PB, Flowchart, DFD, HIPO UMKM Kripik Tempe "Putra Ridhlo"

                                                                       PB, Flowchart, DFD, HIPO

                                                           

 UMKM Kripik Tempe "Putra Ridhlo"

Job Description

1.      CUSTOMER adalah seorang yang menggunakan atau menerima produk dari toko atau tempat usaha.

a.       Memesan barang, dan memberikan surat order ke bagian penjualan

b.      Menerima dan mengACC nota penjualan dari bagian penjualan

c.       Memberikan nota ACC rangkap 1 ke bagian penjualan dan rangkap 2 simpan customer untuk transaksi

d.      Melakukan transaksi dan menyerahkan nota rangkap ke 2 ke bagian keuangan

e.       Menerima nota pembayaran rangkap pertama dan barang dari bagian keuangan

f.       Mengajukan kredit dan menyerahkan data customer kebagian penjualan

g.      Menerima surat kredit tervalidasi pemimpin

h.      Melakukan ACC kredit dan menyerahkan ACC kredit dua pihak kepada bagian penjualan

i.        Menerima nota penjualan kredit dari bagian penjualan

j.        Memvalidasi nota penjualan kredit yang diserahkan ke bagian penjualan dan bagian keuangan

k.      Menerima bukti pembayaran dari bagian keuangan

l.        Menerima data kelengkapan barang dari bagian keuangan

2.      BAGIAN PENJUALAN adalah bagian yang melakukan pelayanan penjualan, melakukan transaksi penjualan, dan menawarkan barang ke customer. Dengan tugas sebagai berikut:

a.       Menerima surat oder dari customer

b.      Menyerahkan surat pengecekan ke bagian gudang

c.       Menerima daftar barnag sesuai dari bagian penjualan

d.      Membuat nota penjulan dan diserahkan ke customer untuk di ACC

e.       Menerima nota ACC dari customer dan diberikan ke bagian keuangan

f.       Menerima data customer

g.      Menyerahkan data customer ke bagian keuangan dan pimpinan.

h.      Menerima surat kredit ACC dua pihak dari customer, dan pimpinan

i.        Membuat nota penjualan kredit, dan diserahkan kepada customer

j.        Menerima nota penjualan kredit ACC dari customer dan menyerahkan ke bagian keuangan

k.      Mengecek barang

l.        Membuat data kelengkapan barang dan diserahkan kepada bagian keuangan

3.      BAGIAN GUDANG adalah bagian yang bertanggung jawab meerima, menyimpan, dan meretur barang. Dengan tugas sebagai berikut :

a.       Membuat data daftar barang

b.      Menerima surat pengecekan dari bagian penjualan

c.       Memberikan daftar barang sesuai ke bagian penjualan

d.      Membuat daftar harga yang diserahkan kepada bagian penjualan

e.       Mencocokkan nota dan barang

f.       Mencatat barang keluar

g.      Menyerahkan data barang keluar kepada bagian penjualan

4.      BAGIAN PENGIRIMAN adalah bagian yang bertanggungjawab atas pengiriman barang sampai kepada customer.

a.   Menerima data kelengkapan barang dari bagian penjualan

b.   Mengirim barang kepada customer.

5.      BAGIAN KEUANGAN adalah bagian yang bertanggung jawab atas pembayaran dan penyerahan barang, serta membuat laporan penjualan barang.

a.       Menerima nota penjualan rangkap pertama dari bagian penjualan

b.      Menerima nota penjualan rangkap ke 2 dari customer

c.       Mencocokkan kwitansi dengan barang, menerima pembayaran dari customer

d.      Menyerahkan barang dan nota pembayaran rangkap pertama ke customer dan menyimpan rangkap kedua

e.       Menerima data kelengkapan barnag dari bagian penjualan dan diserahkan ke customer

6.      PIMPINAN adalah seorang yang memimpin sebuah usaha, pengawas atas jalannya suatu proses dagang. Dengan tugas sebagai berikut :

a.       Menerima laporan keuangan dari bagian keuangan

b.      Memvalidasi dan mengarsipkan laporan

c.       MengACC surat kredit.

Posted in: